§1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
ECXJM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Wagrowska 12G/3, 61-369 Poznań
KRS: 0001179440
NIP: 7822955958
Kontakt: info@enter-china.com
Administrator przetwarza dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego.
Serwis ma charakter B2B i jest przeznaczony dla przedsiębiorców.
§2. Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do świadczenia usług.
W szczególności:
- imię i nazwisko osoby kontaktowej
- adres e-mail
- numer telefonu
- nazwa firmy
- adres siedziby / adres rozliczeniowy
- NIP / VAT ID
- dane zawarte w formularzach (np. materiały przesłane po zakupie Stage 1)
- dane techniczne: adres IP, logi serwera, dane analityczne (jeśli używane)
Nie przetwarzamy danych wrażliwych.
§3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane przetwarzamy w następujących celach:
Zawarcie i realizacja umowy (Stage 1 / Stage 2)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Okres: przez czas trwania umowy oraz do upływu okresów przedawnienia roszczeń.
Obsługa płatności i fakturowanie
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO
Okres: zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co najmniej 5 lat).
Obsługa zapytań (formularz kontaktowy, Stage 2)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO
Okres: do zakończenia korespondencji oraz przez okres przedawnienia roszczeń.
Analityka i poprawa działania serwisu
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora)
Zakres: dane techniczne, statystyki odwiedzin, informacje o korzystaniu ze strony.
Wypełnianie obowiązków prawnych
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Dotyczy m.in. przepisów podatkowych, rachunkowych oraz – jeśli ma zastosowanie – obowiązków wynikających z DSA.
§4. Stripe – obsługa płatności
Płatności realizowane są przez:
Stripe Payments Europe Ltd.
1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irlandia
Stripe przetwarza dane niezbędne do:
- realizacji płatności
- obsługi subskrypcji
- wystawiania faktur
- weryfikacji podatkowej (VAT)
Administrator nie przetwarza danych kart płatniczych.
Stripe działa jako niezależny administrator danych w zakresie przetwarzania płatności zgodnie ze swoją polityką prywatności.
§5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działalność Administratora, w szczególności:
- dostawcom hostingu i infrastruktury IT
- dostawcom oprogramowania (np. e-mail, narzędzia analityczne)
- biuru rachunkowemu
- kancelarii prawnej
- Stripe (obsługa płatności)
Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu.
§6. Przekazywanie danych poza EOG
W przypadku korzystania z narzędzi dostawców spoza EOG (np. Google, Stripe Inc.), dane mogą być przekazywane do państw trzecich.
Przekazywanie odbywa się:
- na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (np. EU-US Data Privacy Framework), lub
- przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych UE.
§7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każda osoba ma prawo do:
- dostępu do danych
- sprostowania danych
- usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania
- wniesienia sprzeciwu
- przenoszenia danych
- cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
Wnioski należy kierować na: info@enter-china.com
Osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§8. Cookies i dane techniczne
Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania serwisu
- analizy ruchu
- poprawy funkcjonalności
Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies (jeśli publikowana osobno) lub w ustawieniach banera cookies.
§9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych przed:
- nieuprawnionym dostępem
- utratą
- zniszczeniem
- modyfikacją
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.
§10. Zmiany Polityki
Polityka może ulegać zmianom w przypadku:
- zmiany przepisów prawa
- zmiany modelu biznesowego
- wdrożenia nowych funkcjonalności
Aktualna wersja publikowana jest na stronie internetowej.
